Abrechnungsordner erstellen
Der Abrechnungsordner enthält später sämtliche Abrechnungsblätter und ist das Hauptinstrument in der Energiekostenabrechnung.
Beschreib:
Gehen Sie in der Navigationsleiste auf “Rechnungen” → “Abrechnungen”.
Schritte:
- Gehen Sie links in der Navigationsleiste zu «Rechnungen» → «Abrechnungen».
- Klicken Sie auf den Button «Neue Abrechnung erstellen»
- Geben Sie einen aussagekräftigen Name für die Abrechnungsperiode ein (z. B. Abrechnungsperiode).
- Wählen Sie die gewünschten Arten von Abrechnungen durch An-/Abwählen. (Je nach Konfiguration sind nicht alle Arten verfügbar.)
- Möchten Sie einen individuellen Kommentar auf der Endabrechnung hinzufügen? Fügen Sie den Text bei Kommentar ein. Der Text erscheint auf der Gesamtabrechnung auf der zweiten Seite.
- Geben Sie die Rechnungsperiode ein.
- Unter Versanddatum wählen Sie das Datum, das als Rechnungsdatum auf der Abrechnung erscheinen soll.
- Wählen Sie den Schlüssel zur Verteilung der Grundkosten: Benutzerfläche oder Wertquote. Falls der Schlüssel nicht relevant ist (wenn sämtliche Kosten nach Verbrauch abgerechnet werden), wählen Sie trotzdem einen Schlüssel aus. Der ausgewählte Schlüssel muss ein Total > 0 haben.
- Unter Rechnungssteller wählen Sie, welcher Rechnungsteller auf den Rechnungen abgedruckt wird.
- Schliessen Sie den Prozess mit Speichern ab.
Hinweise
- Prüfen Sie vor dem Speichern, ob alle EW‑Rechnungen vollständig erfasst sind
- Falls Sie weitere Abrechnungsarten benötigen, prüfen Sie die Systemkonfiguration oder kontaktieren Sie die Systemadministration
- Für Fragen zur Verteilungsschlüsselberechnung wenden sich Mieter/innen an die zuständige Abteilung.