Falls Sie mit einer Immobilienverwaltungssoftware arbeiten, können die im egonline erfassten Daten exportiert und direkt in die von Ihnen verwendete Immobilienverwaltungssoftware integriert werden.
Folgende Softwarelösungen stehen aktuell für die Übertragung zur Verfügung:
- AbaImmo
- MOR! Livis
- Rimo R5
- ImmoTop2
- Garaio Rem
Unter diesem Link finden Sie die Anleitung Ihrer Immobiliensoftware, wie Sie die VHKA‑Datei exportieren müssen, bevor Sie mit dem Import in egonline fortfahren.
Importieren und Exportieren des VHKA‑Files
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre VHKA‑Files in egonline importieren und exportieren können.
Importieren des VHKA‑Files
- Öffnen Sie im Menü «ZEV» die Ansicht «Gebäudeeinheiten».
- Klicken Sie auf «Datei auswählen» und dann auf «Datei importieren».
Beim Import werden Eigentümer‑, Mieter‑ sowie Ein‑ und Auszugsdaten übernommen.Alle importierten Einträge landen in der Spalte «Mieter».
Exportieren des VHKA‑Files Nachdem Sie die Abrechnungen erstellt haben (siehe Kapitel «Energiekostenabrechnungen erstellen»), können Sie das VHKA‑File mit den ergänzten Rechnungsbeträgen exportieren, um es in Ihre Immobilienverwaltungssoftware zu importieren.
- Öffnen Sie im Menü «Rechnungen» die Ansicht «Abrechnungen».
- Wählen Sie die gewünschte Abrechnung aus und klicken Sie auf:
- Klicken Sie auf den blauen Button «Export für z.B. Immotop».
Hinweis: Wenn Sie mehrere VHKA‑Files importiert haben, exportiert das System immer nur das zuletzt importierte File. Möchten Sie alle importierten Files wieder exportieren, wiederholen Sie für jedes File nacheinander zuerst den Import‑ und anschliessend den Export‑Vorgang.