Im egonline-Portal unter “Rechnungen” => “EW Rechnungen” werden Stromrechnungen des lokalen Elektrizitätswerkes erfasst. Basierend auf diesen Daten ermittelt egonline die Stromtarife für den Netzstrom in der entsprechenden Abrechnungsperiode.

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Voraussetzungen

Um die Rechnungen vom Elektrizitätswerk hinterlegen zu können, muss in den Einstellungen der Abrechnungsanlage korrekt hinterlegt sein, ob es sich um eine Abrechnung mit Einheitstarif oder mit Hoch-/Niedertarif handelt und ob Leistungstarif separat ausgewiesen werden soll.

Änderungen in diesen Einstellungen für Hoch-/Niedertarif und Leistungstarif können nur von Egon-Mitarbeitenden und Servicepartnern von Egon AG durchgeführt werden.

Anleitung zum Erfassen von EW-Rechnungen

Gehen Sie im egonline-Portal in ihrer Abrechnungsanlage links in der Navigationsleiste auf “EW Rechnungen” und wählen Sie danach den grünen Button “EW Rechnung erfassen”:

Abb: EW-Rechnung erfassen

1. Bezeichnung der EW-Rechnung

1. Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein, z.B. die Abrechnungsperiode „Q1 2022“

2. Wählen Sie anhand der EW-Abrechnung den Beginn und das Ende der Rechnungsperiode.

Die erfassten Rechnungsperioden sollten sich nicht überlappen!

Abb: Zeitraum der Abrechnungsperiode

2. Menge Strombezug vom Netz

Übernehmen Sie aus der EW-Rechnung die totale Menge (kWh) Strombezug vom Netz und tragen Sie dies im Feld “Gesamtmenge” bei dem entsprechenden «Tarif» ein.

Teilweise wird die Menge Strombezug vom Netz vom Elektrizitätswerk als Energie / Arbeit /Wirkarbeit bezeichnet. Sie finden die totale Menge mehrfach auf der Abrechnung. Die Beispiele in den folgenden Kapiteln zeigen Ihnen, wo Sie die Menge finden und anschliessend im egonline-Portal eintragen.

Abb: Beispiel mit Hoch- und Niedertarif

Abb: Beispiel mit Einheitstarif und Leistungstarif

3. Preise Strombezug vom Netz

Geben Sie in den folgenden Zeilen im egonline-Portal die gesamten CHF-Beträge aus der EW-Rechnung ein. Wir haben die häufigsten Titel, welche Sie auf den EW-Rechnungen finden, bereits in die Formulare aufgenommen. Da jedes Elektrizitätswerk eigene Bezeichnungen hat, kann es aber sein, dass Sie auf der EW-Rechnung Positionen finden, die im Formular von egonline fehlen. Deshalb haben wir leere Zeilen eingefügt. Dort können Sie beliebige weitere Positionen hinzufügen und selber benennen.

Wichtig: Jedes Feld im egonline-Formular hat ein Kürzel “ET”, “HT”, “NT”,”P”, “L” oder “M”. Das Kürzel zeigt an, auf welchen Tarif das egonline-Portal die eingetragenen Kosten umlegen wird:

• • “ET”: Alle Beträge in den Zeilen mit “ET” werden proportional zum gesamten Energiebezug an die Bezüger verrechnet. D.h. bei einer Anlage mit Einheitstarif, wird daraus der Einheitstarif ermittelt. Bei einer Anlage mit Hoch- und Niedertarif werden diese Kosten proportional auf Hoch- und Niedertarif verteilt.
  • “HT”: Alle Beträge in den Zeilen mit “HT” werden auf den Hochtarif verteilt. Diese Zeilen gibt es deshalb nur, wenn in den Einstellungen der Anlage eine Abrechnung mit Hochtarif/Niedertarif eingestellt ist. Wenn eine Abrechnung mit Einheitstarif erstellt werden soll obwohl es auf der Rechnung vom Elektrizitätswerk separate Positionen für Hoch- und Niedertarif gibt, dann werden die Positionen für Hoch- und Niedertarif im egonline-Portal in Zeilen mit “ET” eingetragen.
  • “NT”: Alle Beträge in den Zeilen mit “NT” werden auf den Niedertarif verteilt. Diese Zeilen gibt es deshalb nur, wenn in den Einstellungen der Anlage eine Abrechnung mit Hochtarif/Niedertarif eingestellt ist. Wenn eine Abrechnung mit Einheitstarif erstellt werden soll obwohl es auf der Rechnung vom Elektrizitätswerk separate Positionen für Hoch- und Niedertarif gibt, dann werden die Positionen für Hoch- und Niedertarif im egonline-Portal in Zeilen mit “ET” eingetragen.
  • “P”: Alle Beträge in den Zeilen mit “P” werden als Pauschale an die Teilnehmer verteilt. Entweder proportional zur eingetragenen Wertquote oder Benutzerfläche. Die Wertquote und Benutzerfläche können im egonline-Portal unter ZEV => Gebäudeeinheiten definiert werden. Pauschalen sind typischerweise der Grundtarif und der Messtarif. Bisher hat das egonline-Portal erst eine Zeile mit “P”. Wenn es auf der EW-Rechnung mehrere Pauschalen hat, z.B. Grundtarif und Messtarif, dann müssen Sie diese Positionen zusammenzählen und im egonline-Portal die Summe eintragen.
  • “L”: Alle Beträge in den Zeilen mit “L” werden auf die separat ausgewiesenen Leistungskosten verteilt. Diese Zeilen gibt es deshalb nur, wenn in den Einstellungen der Anlage eine Abrechnung mit separatem Leistungstarif eingestellt ist. Wenn eine Abrechnung ohne separaten Leistungstarif erstellt werden soll obwohl es auf der Rechnung vom Elektrizitätswerk separate Positionen für Leistung gibt, dann werden die Positionen für Leistung im egonline-Portal in Zeilen mit “ET” eingetragen. Die Leistungskosten werden dann in den Einheitstarif eingerechnet. Eine genaue Erklärung zur Verrechnung der Leistungskosten gibt es hier.
  • “M”: In dieses Feld kommt die Mehrwertsteuer in CHF. Sie müssen die MWSt. nur eintragen, wenn Sie vorher die CHF-Beträge exkl. MWSt. abgetippt haben. Falls Sie bereits in den einzelnen Zeilen die CHF inkl. MWSt. eingetragen haben, lassen Sie dieses Feld leer.
  • Auf einigen EW-Rechnungen gibt es eine Position “Blindenergie” oder “Blindarbeit” mit der Einheit kvarh. Diese Position kann in eine Zeile mit “ET” eingetragen werden. Falls ausnahmsweise diese Position separat auf der Rechnung ausgewiesen werden soll, muss das in den Einstellungen im egonline-Portal hinterlegt werden. Es erscheint dann hier im Formular eine separate Zeile für die Position Blindenergie. Mehr über das separate Abrechnen von Blindenergie erfahren Sie hier.

Beispiel 1: EW-Rechnung mit Hoch- und Niedertarif

Dieses Beispiel zeigt eine EW-Rechnung mit Hoch- und Niedertarif. Hoch- und Niedertarif haben unterschiedliche Tarife und sollen auch auf den Stromabrechnungen von egonline separat ausgewiesen werden.

Abb: Beispiel 1 EW-Rechnung mit Hoch- und Niedertarif

Abb: So werden die Mengen aus der Rechnung oben im egonline-Portal eingetragen

Beispiel 1 EW-Rechnung mit Hoch- und Niedertarif wird so im egonline-Portal ausgefüllt.

Beispiel 2: EW-Rechnung mit Einheits- und Leistungstarif, ohne separate Abrechnung Leistung

Dieses Beispiel zeigt eine EW-Rechnung mit Einheitstarif und Leistungstarif. egonline hat verschiedene Möglichkeiten, den Leistungstarif auf den Stromrechnungen abzubilden. Einen Beschrieb dieser Möglichkeiten finden Sie  hier.In diesem Beispiel sollen die Kosten für den Leistungstarif von egonline auf den Stromrechnungen in den Einheitstarif eingerechnet werden. D.h. auf den Rechnungen von egonline soll der Leistungstarif nicht separat ausgewiesen werden.

Abb: Beispiel 2 EW-Rechnung mit Einheitstarif und Leistungstarif

Abb.: So wird die gesamte Menge an Strom eingetragen.

Abb: So werden bei einer EW-Rechnung mit Einheitstarif und Leistungstarif die Positionen ausgefüllt, falls Leistungstarif nicht separat auf der egonline-Rechnung abgerechnet werden soll.

Beispiel 3: EW-Rechnung mit Einheits- und Leistungstarif, mit separater Abrechnung Leistung

Dieses Beispiel zeigt eine EW-Rechnung mit Einheitstarif und Leistungstarif. egonline hat verschiedene Möglichkeiten, den Leistungstarif auf den Stromrechnungen abzubilden. Einen Beschrieb dieser Möglichkeiten finden Sie  hier. In diesem Beispiel sollen die Kosten für den Leistungstarif von egonline auf den Stromrechnungen separat ausgewiesen werden.

Abb: So werden die Mengen aus der obigen EW-Rechnung im egonline-Portal eingetragen. Die Menge für die Leistung muss nur dann eingetragen werden, wenn die Leistung separat auf der Rechnung ausgewiesen werden soll, z.B. bei Gewerbegebäuden. Die Zeile zum Eintragen der Leistung sehen Sie nur, wenn die Leistung separat ausgewiesen werden soll. Sie finden hier einen Artikel, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, ob Sie Leistungstarif separat auf der Rechnung anzeigen möchten.

Abb: So werden bei einer EW-Rechnung mit Einheitstarif und Leistungstarif die Positionen ausgefüllt, falls Leistungstarif separat auf der egonline-Rechnung abgerechnet werden soll.

Beispiel 4: EW-Rechnung mit Einheitstarif trotz separaten Zeilen für Hoch- und Niedertarif

Dieses Beispiel zeigt eine EW-Rechnung, die zwar Hoch- und Niedertarif separat ausweist. Hoch- und Niedertarif sollen aber auf den Stromabrechnungen von egonline zu einem Einheitstarif zusammengefasst werden. Das macht z.B. dann Sinn, wenn Hoch- und Niedertarif genau gleich hoch sind, sich also nicht unterscheiden. Oder auch, wenn das Elektrizitätswerk von Hoch-/Niedertarif auf Einheitstarif umgestellt hat und Sie eine Abrechnungsperiode verrechnen wollen, die EW-Rechnungen mit Einheitstarif beinhaltet sowie auch EW-Rechnungen mit Hoch- und Niedertarif.

Abb. Beispiel 3 EW-Rechnung mit Einheitstarif trotz separaten Zeilen Hoch-/Niedertarif. In diesem Beispiel gibt es keinen Unterschied im Tarif zwischen Hochtarif und Niedertarif. Bei Hoch- und bei Niedertarif verrechnet das Elektrizitätswerk 11.05 Rp. Energiekosten und 4.5 Rp. Netzkosten. Deshalb ist dies eine EW-Rechnung im Einheitstarif und es wird die Gesamtmenge an Netzstrom im egonline-Portal eingetragen.

Abb: So wird die Gesamtmenge Strom aus der EW-Rechnung oben im egonline-Portal eingetragen

Abb: So werden die Stromkosten aus der EW-Rechnung eingetragen, wenn Hoch- und Niedertarif zwar separat auf der EW-Rechnugn sind, aber im egonline-Portal zu einem Einheitstarif zusammengefasst werden sollen.